第一条 为深入推进学校党务公开工作，切实规范学校党务公开的文档管理，保证学校党务公开资料的完整和实效，特制订本管理规定。
第二条 文件资料归档的范围：
（一）党务公开工作的上级公文及会议资料等；
（二）学校及基层单位在开展党务公开工作中形成的公文、工作图片和会议材料等；
（三）通过各种形式收集的征询意见及建议的原件，有关领导的签批意见原件及整改意见等；
（四）其它需要归档的文件及资料。
第三条 归档材料的要求：
（一）归档的文件材料要以原件为主，确有困难的可使用影印件或复印件；
（二）归档的文件材料必须完整、系统、真实、准确；
（三）归档的文件材料必须字迹清楚、工整，使用的纸张及文件格式附合上级规定要求。严禁使用圆珠笔、铅笔、纯墨水笔等撰写文件材料；
（四）对归档的文件材料应按照档案管理的要求进行分类、立卷、编制目录，并单独存放橱柜；
（五）党务公开资料归档保存的时限等其他工作要求，可按照档案管理工作的有关规定执行。
第四条 归档材料的管理：
（一）实行党务公开资料归档管理专人负责制度，具体由校党务公开办公室负责；
（二）档案管理人员定期对归档资料进行分类和立卷，并妥善保管好有关档案资料。
第五条 实行档案查阅审批和登记制度。
第六条 对党务公开档案管理不严格、登记内容不规范或遗失登记资料等违反档案管理相关规定的，按照有关要求追究负责人和具体管理人员的责任。