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各学院、部门、处、室：
学校档案是学校各项工作的历史见证，2022-2023学年第二学期即将结束。按照档案工作要求，各学院、处室于2023年6月底前，做好2022年档案收集工作，现将有关事项通知如下：
一、归档范围及时间
1、各学院、处室档案兼职负责人按照《大红鹰dhy6699档案管理汇编》要求收集本部门归档资料，需全面反映学校及各学院、处室2022年1月1日至2022年12月31日期间，学校党群、行政、科研、教学、外事、财会、基建等各项工作和活动中产生的具有保存价值的文件材料、图表、照片、声像、实物、荣誉等各种不同形式的载体材料均属归档范围，都应归档。
2、2022年度党政及管理类档案，在次学年6月底前归档；基建、科研、出版物、设备在竣工验收，结题、出版、引进的三个月内归档。
二、归档事项
1、交接双方当面检查，按立卷归档要求进行验收,不符合要求的需退回归档部门改正。
2、移交档案资料时：请填好移交清册交接目录，一式两份、双方各持一份备查，纸质和电子档同步移交给档案室。
三、各学院、处室领导和兼职档案负责人请积极配合与支持档案室，在规定时间内完成此项工作。
敬请配合！
联系人：陈静 电话：56680657*8103
邮箱地址：chenjing@shbangde.com；
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