为进一步加强学校信息工作，充分发挥校园网络的功能，提高办公现代化水平和工作效率，对电子邮箱纸的管理提出如下办法：
一、部门工作邮箱：
1. 部门工作邮箱按学院、部、处、室、中心等中层机构的设置来配置，容量为500M -1G，中层干部的工作邮箱为1G。
2. 各部门要指定一名工作邮箱管理员，每天对工作邮箱的邮件进行收发处理，以免邮件积压，造成浪费空间。
3. 部门邮箱名称一般以机构名称的全拼命名，详见部门工作邮箱名称一览表（附后）。
二、教职工个人邮箱：
1. 教职工个人邮箱，办毕入职手续之后，图文信息中心根据教职工报到通知单，在其所在部门下开设个人邮箱，邮箱名称以个人姓名的全拼命名：如张三为：zhangsan@shbangde.com。容量为500M。
2. 离职教职工在办毕离职手续，由图文中心根据教职工办理离职的流程单，关闭其个人邮箱。
3. 教职工要遵守学校规定，将个人邮箱有限空间用于工作业务相关内容，及时清理过期邮件，以免邮件积压过多，影响正常运行