学校介绍信、证明信是学校教职工以学校名义联系工作以及教职工、学生对外证明身份的凭证，为了规范介绍信、证明信的出具和使用，特制定本管理办法。
一、介绍信
1.出具介绍信的范围：凡本校教职工因对外联系工作而需要出具介绍信的，可到校长办公室办理。
2.出具介绍信的要求：
① 教职工外出参加会议，凭部门负责人签批的会议通知、电话记录等到校长办公室办理。
② 教职工外出联系工作、参加学习、从事教学、科研等活动，凭部门负责人的批准手续到校长办公室开具介绍信。
3.介绍信必须写明具体用途、出具时间和有效期限。严禁出具空白介绍信。
4.介绍信持有人应在有效期内对介绍信妥善保管，如不慎丢失应及时向校长办公室报告，并按有关规定做好善后工作；客观原因需要重新出具介绍信的，原件要退回校办。
二、在读证明
1.在校学生需要开具“在读证明”的由本人提出书面申请，经学生处审核学生的基本情况后签字证明，由学生处办事人员于每周一下午13：00—16:00到校长办公室集中办理。需要开具外文版“在读证明”的，必须经国际交流与外国语学院院长审核签字后予以办理。“在读证明”原件一式两份，一份由校长办公室留底，一份由学生本人保管。
2.“在读证明”仅用于证明我校学生的身份及基本情况，格式及内容固定，包含学生姓名、性别、考入学校日期、学制、就读分院及专业、学号、身份证号。不出具其它格式的在读证明，也不承担其他责任事项。
三、学籍证明
1.已毕业的学生需要学校开具“学籍证明”的，可凭本人的毕业证书、身份证等有效证件，经学校教务科研处审核通过后，由教务科研处负责学籍的老师开具证明。需要开具外文版“学籍证明”的，必须经国际交流与外国语学院院长审核签字后方能予以办理。
2.“学籍证明”仅用于证明我校学生的身份及基本情况，学校不按照校外格式要求开具证明，也不承担其他任何责任事项。
四、其他类证明
教职工个人需要开具各类证明的，由本人书面申请、所在部门负责人签字，经人事处审核通过后，由人事处办事人员开具所需证明。证明原件一式两份，一份由人事处留底，一份由教职工本人保管，一般加人事处公章。必须使用学校公章的，走协同办公系统中的公章用印流程。 |
