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关于学校公务用车的管理规定（修订）

根据学校现有车辆与驾驶员配置的实际情况，对公务用车的使用作如下规定：

一、 申请范围：

学院职工因公在市区办事，原则上搭乘公共交通工具。有特殊需要（如保密试卷取送、巨额现金介送、重要证件领取等），提前一天通过办公系统审批后，统筹安排使用小车。学院教职工、学生9人以下的公务活动，经审批可安排使用小面包车。大型各类活动用车经报批，通过后保处统一联系租用社会公共大型客车。租车经费根据申请内容，属于专项活动的从专项经费中列支。

二、申请程序：

1.用车经办人登录《办公自动化系统》进入《协同办公》，在事务管理/邦德学院用车申请/点击：新增，详尽、准确填写《用车申请表》，提交部门领导审批；

2.部门领导审核同意，提交后保处；

3.后保处审核批准同意，批转车队和用车申请部门；

4.用车申请部门自行下载打印经后保处批准的用车单，联系车队长落实驾驶员完成出车任务，打印的用车单留车队作为任务单。

三、 各职能部门的分工合作：

1.后保处负责对小车班的驾驶员调度考勤、车辆保养检修耗油进行管理审查，提出用本管理制度修订的意见与建议，做好行车服务与出车安排反馈，做好学校的用车服务。认真汇总与填报每月的行车公里数、加班记录。

2.后保处代表学校对小车班进行全面的工作管理，认真复核审批小车班的报告报表，报分管校领导与相关职能部门。制订车辆管理规章制度。

3.后保处严格把控用车范围，负责车辆使用的审批。复核校领导节假日用车产生的加班事宜，协调处各职能部门分工问题产生的小车班管理问题。

4.人事处依据审核报表，进行工资福利及公里数、加班、督察员等各种津贴发放。配合部门完成好小车班的考核、人员聘用及薪酬管理。

5.财务处负责学校车辆运行经费的管理与小车班人员薪酬发放。

各部门依据分工职能，恪守职责，相互协作，规范管理。对于分工未尽事宜或新的问题，及时沟通及时解决，配合车队完成好车辆服务工作。

四、本规定自批准之日起实施，由后保处负责解释。

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2017年5月